Assistente Virtuale gestione contabile e solleciti di pagamento

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Avrai un’assistente virtuale per la tua Azienda senza farti carico dei costi annui di una segretaria.

Potrai facilmente comunicare con la tua assistente chiedendo un ampliamento o una riduzione del servizio.

Non ti dovrai più preoccupare della tua contabilità attiva, del controllo dei preventivi o dei mancati pagamenti dei tuoi clienti

Non dovrai più occuparti dell’emissione delle tue fatture

E’ possibile personalizzare il servizio in base alle tue esigenze.

La tua assistente per i tuoi servizi di contabilità da remoto.Alleggeriamo il tuo tempo tenendo in ordine la tua contabilità e controllando i pagamenti dei tuoi clienti. Se necessario collaboriamo con il tuo commercialista.
Non hai la segretaria o la tua segretaria ha troppe pratiche da gestire?
Non hai tempo di gestire la tua fatturazione attiva?
Non hai tempo di controllare i pagamenti dei tuoi clienti e di sollecitare in caso di ritardi o morosità?

In questo modo avrai la possibilità di avere un supporto contabile ed amministrativo e di delegare tutte queste incombenze ad un’assistente virtuale!

Redazione e gestione del preventivo

  • Redazione ed invio del preventivo ai tuoi clienti
  • Recall del cliente per definire e modificare il preventivo in base alle esigenze.

Emissione delle fatture

  • Contatto con i tuoi clienti per richiedere i dati per la fatturazione
  • Emissione della fattura

Registrazione contabilità

  • Inserimento fatture dei tuoi clienti;
  • Controllo pagamenti in entrata mediante creazione di un foglio di calcolo e/o uso del vostro gestionale
  • Redazione di un saldo mensile mediante il quale vengo evidenziate morosità persistenti o ritardi nei pagamenti

Solleciti telefonici

  • Una volta rilevata una morosità e/o un ritardo nei pagamenti verranno automaticamente attivati solleciti telefonici fino ad un numero massimo di 5.
  • Tali solleciti, effettuati in nome e per conto della Vs. Ditta, verranno effettuati con cadenza quindicinale.

I vantaggi del servizio

Capacità di immedesimarsi nel nostro interlocutore con empatia

La tua/ tue assistenti dedicate sono sempre le stesse, simbolo di serietà per i tuoi clienti e collaboratori

Grandi risultati, la vostra assistente conosce bene la vostra realtà aziendale e segue le vostre indicazioni agenvolandovi al massimo

Risposta veloce senza lunghi tempi d’attesa

Risparmio economico ingente

Risparmio gestione del personale (ferie, malattie ecc.)

Dettagli sul servizio

La tua assistente risponde per te dalle ore 8.30 alle ore 18.30 dal lunedì al venerdì con orario continuato o solo in determinate fasce orarie.

La tua assistente virtuale risponde al nome del tuo studio proprio come se fosse li e svolge le attività assegnate tenendoti sempre aggiornato. A fine mese riceverai un riepilogo con tutte le mansioni svolte giorno per giorno.

Paghi solo il tempo del lavoro svolto dalla tua assistente, puoi aprire dei ticket per assegnare delle mansioni specifiche da svolgere e caricare documenti. Su richiesta creazione di preventivi personalizzati.

Il servizio è costruito su misura in base alle necessità del cliente. Esso è personalizzato al fine di ottenere un livello ottimale di organizzazione per agevolare al massimo la vostra vita professionale.

Dettagli area tecnica

  • La tua assistente virtuale risponde a nome della tua azienda e segue nel dettaglio tutte le tue indicazioni, smista le chiamate agli interni richiesti, qualora la persona sia impegnata in riunione o fuori sede invierà un report via e. mail con tutti i dati necessari.
  • Qualora utilizziate la tecnologia voip è possibile valutare la compatibilità con il nostro centralino.
  • Valutazione collegamenti VPN.
  • Per le piccole realtà aziendali in fase di start up assegnazione numero telefonico con prefisso geografico a scelta e predisposizione IVR.
  • Durante gli orari di chiusura entrerà in funzione la casella aziendale vocale personalizzata.
  • Il servizio è costruito in base alle vostre esigente passo dopo passo.

I clienti che hanno scelto il servizio

  • Aziende
  • Agenzie
  • Studi
  • Professionisiti
  • Medici

I nostri servizi sono utili per molte attività dalle svariate categorie merceologiche. Scopri qui i nostri clienti che hanno trovato beneficio nell’affidare all’esterno la gestione del centralino aziendale.

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Una vera e propria rivelazione per la mia vita professionale, un servizio innovativo per la gestione dei miei appuntamenti. Ora i pazienti possono prendere appuntamenti anche durante l’orario di visita. Ora non so come farei senza di voi, grazie per la vostra disponibilità.

Medico Specialista Pediatria
Dott. V.C., Venezia

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