Assistente Virtuale Specializzata in DANEA

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A seguito di anni di esperienza nella gestione del software DANEA la Tua assistente può svolgere molte attività per tuo conto.

La tua assistente personale attraverso l’utilizzo del software DANEA può fornire i seguenti servizi:

  • Rilasciare informazioni telefoniche in merito alla situazione contabile (rate/versamenti) ai condomini;
  • Prendere nota telefonicamente degli interventi da effettuare presso i condomini e qualora in possesso di un elenco di fornitori, inoltrare direttamente la segnalazione all’impresa/artigiano tramite telefonata e/o tramite mail;
  • Accesso anagrafica condominiale, dati catastali e recapiti telefonici (da inserire e/o modificare/aggiornare)
  • Apertura e gestione sinistri per monitorare in tempo reale gli aggiornamenti delle varie pratiche;
  • Effettuare variazione intestazioni e invio bollette
  • Trascrizioni verbali assemblee
  • Predisposizione ODG assemblea condominiale
  • Gestione ricezione mail* inserimento anagrafica condominiale e vari subentri
  • Interagire per qualsiasi necessità con i vari fornitori
  • Verificare nella sezione Rate i condomini morosi e procedere all’invio del sollecito di pagamento

I vantaggi del servizio

Capacità di immedesimarsi nel nostro interlocutore con empatia

La tua/ tue assistenti dedicate sono sempre le stesse, simbolo di serietà per i tuoi clienti e collaboratori

Grandi risultati, la vostra assistente conosce bene la vostra realtà aziendale e segue le vostre indicazioni agenvolandovi al massimo

Risposta veloce senza lunghi tempi d’attesa

Risparmio economico ingente

Risparmio gestione del personale (ferie, malattie ecc.)

Dettagli sul servizio

La tua assistente risponde per te dalle ore 8.30 alle ore 18.30 dal lunedì al venerdì con orario continuato o solo in determinate fasce orarie.

La tua assistente virtuale risponde al nome del tuo studio proprio come se fosse li e svolge le attività assegnate tenendoti sempre aggiornato. A fine mese riceverai un riepilogo con tutte le mansioni svolte giorno per giorno.

Area riservata compresa di rubrica e calendario consultabile e modificabile da PC, Tablet e smathphone on line 24 h su 24, accedi sul nostro portale con le tue credenziali private.

Il Calendario può entrare in collegamento diretto con il tuo Google Calendar personale

Il servizio è costruito su misura in base alle necessità del cliente. Esso è personalizzato al fine di ottenere un livello ottimale di organizzazione per agevolare al massimo la vostra vita professionale.

Dettagli area tecnica

  • La tua assistente virtuale risponde a nome della tua azienda e segue nel dettaglio tutte le tue indicazioni, smista le chiamate agli interni richiesti, qualora la persona sia impegnata in riunione o fuori sede invierà un report via e. mail con tutti i dati necessari.
  • Qualora utilizziate la tecnologia voip è possibile valutare la compatibilità con il nostro centralino.
  • Valutazione collegamenti VPN.
  • Per le piccole realtà aziendali in fase di start up assegnazione numero telefonico con prefisso geografico a scelta e predisposizione IVR.
  • Durante gli orari di chiusura entrerà in funzione la casella aziendale vocale personalizzata.
  • Il servizio è costruito in base alle vostre esigente passo dopo passo.

I clienti che hanno scelto il servizio

  • Aziende
  • Agenzie
  • Studi
  • Professionisiti
  • Medici

I nostri servizi sono utili per molte attività dalle svariate categorie merceologiche. Scopri qui i nostri clienti che hanno trovato beneficio nell’affidare all’esterno la gestione del centralino aziendale.

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Inviaci la tua richiesta per avere più informazioni ed attivare subito il servizio. Risponderemo ad ogni tua domanda.

Una vera e propria rivelazione per la mia vita professionale, un servizio innovativo per la gestione dei miei appuntamenti. Ora i pazienti possono prendere appuntamenti anche durante l’orario di visita. Ora non so come farei senza di voi, grazie per la vostra disponibilità.

Medico Specialista Pediatria
Dott. V.C., Venezia

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