Segretaria Virtuale per Gestori Vending & Distributori AutomaticiRisposta telefonica rapida ed efficace per i tuoi clienti.
Il nostro servizio di segretariato a distanza viene molto apprezzato da aziende del settore vending grazie alla gentilezza e all'empatia del personale addetto.
Sei un’azienda del settore vending? Ti occupi di distributori automatici di bevande e snack? Sei una ditta di distributori para farmaceutici? Scopri le diversificate opportunità per contenere i costi e fornire assistenza continua ai tuoi clienti. Come? grazie ad una assistente virtuale sempre presente!
Gestione chiamata
Recapito telefonico assegnato con prefisso della tua zona, qualora tu non voglia modificare il tuo numero basterà effettuare il trasferimento di chiamata ad un numero a te dedicato.
Qualora abbiate già un Numero Verde lo appoggeremo al nostro centralino.
Durante gli orari di chiusura puoi scegliere di attivare una casella vocale personalizzata con sottofondo musicale, su richiesta installazione e configurazione di una segreteria telefonica, riceverai nell’immediato il messaggio vocale via e.mail.
La tua segretaria dedicata prende nota delle segnalazioni per guasti e per richiesta rifornimenti e ti informa mezzo e.mail in tempo reale. Invia i dati dei potenziali clienti che richiedono preventivi personalizzati specificando tutti i dati necessari (nome e cognome del referente, numero di telefono, e.mail, ragione sociale e tutte le annotazioni importanti del caso).
Gestione Agenda
A tua disposizione un’agenda on-line consultabile 24h su 24 da PC, Tablet e Smartphone alla quale puoi accedere dal nostro sito inserendo le tue credenziali segrete.
Qui puoi vedere i tuoi appuntamenti per gli interventi e i rifornimenti da eseguire, consultare la Rubrica e avere un collegamento automatizzato con il tuo Google Calendar.
Il sistema permette di ricevere un avviso in tempo reale via e. mail con i dettagli dell’operazione, una notifica per ogni appuntamento inserito. A tua volta puoi inserire e modificare gli appuntamenti, il sistema non permette l’inserimento di due appuntamenti in contemporanea con lo stesso orario di inizio.
Qualora tu sia già in possesso di un sistema gestionale provvederemo ad installarlo presso nostra sede.
Altri Servizi
Sulla stessa numerazione puoi ricevere i fax in tempo reale che ti verranno inoltrati via e.mail.
In caso d’urgenza possiamo inviarti un SMS o contattarti al tuo numero privato. Su richiesta inoltro della chiamata comunicando i dati della persona in linea.
Puoi fornire un elenco di clienti VIP con il quale avere un trattamento speciale e riservato.
La tua assistente invia e.mail e gestisce la tua casella di posta elettronica.
Invio fatture ai clienti e sollecito pagamenti con la possibilità di gestione piccola contabilità e registro documenti in cloud.
Sulla stessa numerazione puoi ricevere i fax in tempo reale che ti verranno inoltrati via e.mail.
In caso d’urgenza possiamo inviarti un SMS o contattarti al tuo numero privato. Su richiesta inoltro della chiamata comunicando i dati della persona in linea.
Puoi fornire un elenco di clienti VIP con il quale avere un trattamento speciale e riservato.
La tua assistente invia e.mail e gestisce la tua casella di posta elettronica.
Invio fatture ai clienti e sollecito pagamenti con la possibilità di gestione piccola contabilità e registro documenti in cloud.
Vantaggi
- La tua assistente personale e/o assistenti in base al traffico entrante, sempre le stesse, simbolo di fiducia per i tuoi clienti e collaboratori.
- Risposta immediata e professionale per i tuoi clienti.
- Esegue chiamate in esterno per comunicazioni, imprevisti, solleciti di pagamento, modifiche appuntamenti.
Inviaci la tua richiesta per avere più informazioni ed attivare subito il servizio. Risponderemo ad ogni tua domanda.
Una vera e propria rivelazione per la mia vita professionale, un servizio innovativo per la gestione dei miei appuntamenti. Ora i pazienti possono prendere appuntamenti anche durante l’orario di visita. Ora non so come farei senza di voi, grazie per la vostra disponibilità.
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