Segretaria Virtuale per Studi Medici e PoliambulatoriUn servizio segreteria dedicato a studi medici e polimabulatori
Un servizio di segretariato su misura rivolto a studi medici associati e Poliambulatori in tutta Italia per gestire gli appuntamenti in modo altamente professionale.
Esperienza consolidata nel settore medicale inerente a tutte le attività di segretariato specifiche per studi medici e Poliambulatori. Il servizio è costruito in base alle reali esigenze di ciascun medico.
Gestione chiamata
Messaggio di benvenuto e risposta immediata da personale ben formato che seguirà un preciso protocollo.
Puoi avere un numero principale e scelta a tasti per un interno per ogni reparto.
Durante gli orari di chiusura puoi scegliere di attivare una casella vocale personalizzata con sottofondo musicale.
La tua assistente risponde a nome dello studio medico e segue tutte le tue indicazioni. Rilascia informazioni su giorni e orari di visita, pianifica e gestisce al meglio l’ agenda appuntamenti di ciascun professionista.
Quando ne hai bisogno puoi far eseguire alla tua assistente chiamate in uscita per tuo conto per:
- Spostare degli appuntamenti nel caso di imprevisti
- Conferma appuntamenti
- Programmazione interventi e comunicazioni
- Recall o SMS ai clienti per promemoria
Gestione Agenda
A tua disposizione un’agenda on-line consultabile 24h su 24 da PC, Tablet e Smartphone alla quale puoi accedere dal nostro sito inserendo le tue credenziali segrete. Sarà creata su misura con i relativi servizi per ciascun medico.
Qui puoi vedere gli appuntamenti, consultare la Rubrica e avere un collegamento automatizzato con il tuo Google Calendar. Bloccare le giornate in cui il centro medico sarà chiuso.
Il sistema permette di ricevere un avviso in tempo reale via e. mail con i dettagli dell’operazione, una notifica per ogni appuntamento inserito. A tua volta puoi inserire e modificare gli appuntamenti, il sistema non permette l’inserimento di due appuntamenti in contemporanea con lo stesso orario di inizio.
Qualora tu abbia già un sistema gestionale provvederemo ad installarlo presso nostra sede.
Altri Servizi
Sulla stessa numerazione puoi ricevere i fax in tempo reale che ti verranno inoltrati via e.mail.
La tua assistente può fare delle chiamate in uscita per te ad esempio per spostare degli appuntamenti.
Vantaggi
- La tua assistente e/o assistenti dedicate, sempre le stesse.
- Formazione costante per essere sempre aggiornate e preparate.
- Un Tutor a vostra disposizione per ogni evenienza.
- Addio alle lunghe code d’attesa al centro prenotazioni per i vostri pazienti.
- Nessuna chiamata persa e più organizzazione.
- Risparmio economico.
Inviaci la tua richiesta per avere più informazioni ed attivare subito il servizio. Risponderemo ad ogni tua domanda.
Una vera e propria rivelazione per la mia vita professionale, un servizio innovativo per la gestione dei miei appuntamenti. Ora i pazienti possono prendere appuntamenti anche durante l’orario di visita. Ora non so come farei senza di voi, grazie per la vostra disponibilità.
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