Segretaria Virtuale online per AvvocatiUn'assistente professionale, discreta e competente, dedicata allo studio legale.
Servizio di segretariato a distanza dedicato ad Avvocati e Studi Legali Associati con all'interno più professionisti. Il servizio è personalizzato.
La tua assistente virtuale ti permette di concentrarti su tutte le attività che stai svolgendo in totale serenità. E’ discreta e professionale e segue nel dettaglio tutte le tue indicazioni.
Gestione chiamata
Possibilità di avere un recapito telefonico con prefisso geografico della tua zona, puoi inserirlo su carta intestata, sito internet e biglietti da visita
Hai già il tuo numero di telefono dello studio da tempo e non vuoi modificarlo? Effettua semplicemente la deviazione di chiamata ad un numero che ti dedichiamo, puoi trasferire anche le chiamate dal tuo cellulare quando sei impegnato, in udienza o con i tuoi assistiti.
Durante gli orari di chiusura puoi scegliere di attivare una casella vocale personalizzata con sottofondo musicale ed una segreteria telefonica, riceverai i messaggi vocali via e-mail in tempo reale.
La tua assistente risponde a nome del tuo studio legale e prende nota di tutti i dati utili e di che tipo di pratica si tratta. Ti avvisa in tempo reale con un report dettagliato mezzo e-mail o SMS.
In caso d’urgenza la tua assistente ti invia un SMS o ti inoltra la chiamata al tuo cellulare comunicandoti i dati della persona in linea.
Chiediamo un elenco di clienti o colleghi denominati “vip” con i quali seguiamo la gestione della chiamata in maniera personalizzata.
Gestione Agenda
A tua disposizione un’agenda on-line consultabile 24h su 24 da PC, Tablet e Smartphone ovunque tu sia inserendo le tue credenziali segrete.
Qui puoi vedere i tuoi appuntamenti, consultare la Rubrica ed avere un collegamento automatizzato con il tuo Google Calendar. Bloccare le giornate in cui sarai assente e molto altro.
Il sistema permette di ricevere un avviso in tempo reale via e. mail con i dettagli dell’operazione, una notifica per ogni appuntamento inserito. A tua volta puoi inserire e modificare gli appuntamenti, il sistema non permette l’inserimento di due appuntamenti in contemporanea con lo stesso orario di inizio.
Qualora tu abbia già un sistema gestionale provvederemo ad installarlo presso nostra sede.
Altri Servizi
Sulla stessa numerazione puoi ricevere i fax in tempo reale che ti verranno inoltrati via e.mail.
Quando ne hai bisogno puoi far eseguire alla tua assistente chiamate in uscita per tuo conto dal tuo numero telefonico per:
- Spostare degli appuntamenti nel caso di imprevisti
- Conferma appuntamenti
- Recall o SMS ai clienti per promemoria
- Sollecito pagamenti
Vantaggi
- La tua assistente personale, sempre la stessa, simbolo di fiduciaper te, i tuoi colleghi ed i tuoi assistiti.
- La certezza di essere sempre reperibile e aggiornato.
- Non sarai più disturbato durante l’attività lavorativa e nei momenti di relax.
- Nessuna chiamata persa e più organizzazione.
Inviaci la tua richiesta per avere più informazioni ed attivare subito il servizio. Risponderemo ad ogni tua domanda.
Una vera e propria rivelazione per la mia vita professionale, un servizio innovativo per la gestione dei miei appuntamenti. Ora i pazienti possono prendere appuntamenti anche durante l’orario di visita. Ora non so come farei senza di voi, grazie per la vostra disponibilità.
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