Segretaria Virtuale per Agenzie ImmobiliariUn servizio costruito sulla base delle vostre esigenze.
Il servizio di assistente on line rivolto ad agenzie Immobiliari è una grande opportunità di svolta per la vostra attività lavorativa, provare per credere!
Con Segreterie Virtuali puoi avere un’assistente dedicata in grado di pianificare l’ agenda appuntamenti, rilasciare informazioni sugli immobili, aprire delle richieste mirate ed ascoltare tutti i bisogni dei vostri clienti.
Gestione chiamata
Puoi avere un numero assegnato con prefisso della tua zona o deviare le chiamate ad un nostro interno.
Hai un numero voip? Lo appoggiamo sul nostro centralino.
Durante gli orari di chiusura puoi scegliere se attivare o meno una casella vocale aziendale personalizzata con sottofondo musicale e su richiesta puoi azionare una segreteria telefonica, riceverai i messaggi vocali via e-mail.
La tua assistente risponde a nome della tua agenzia e prende nota di tutti i dati necessari, ti invia un e.mail nell’immediato e in copia anche alla persona di riferimento/incaricata per quel determinato immobile.
Qualora la tua segretaria utilizzi il tuo sistema gestionale rilascia informazioni sugli immobili, pianifica e gestisce i tuoi appuntamenti e quelli dei tuoi collaboratori, inserisce e gestisce i tuoi annunci immobiliari sui diversi portali e sul vostro sito web.
Su richiesta inoltro di chiamata al tuo cellulare SMS in caso d’urgenza.
Gestione Agenda
A tua disposizione un’agenda on-line consultabile 24h su 24 da PC, Tablet e Smartphone alla quale puoi accedere dal nostro sito digitando le tue credenziali segrete.
Qui puoi vedere tutti i tuoi appuntamenti, consultare la Rubrica e avere un collegamento automatizzato con il tuo Google Calendar
Il sistema permette di ricevere un avviso in tempo reale via e. mail con i dettagli dell’operazione. A tua volta puoi inserire e modificare gli appuntamenti, il sistema non permette l’inserimento di due appuntamenti in contemporanea.
Qualora tu sia già in possesso di un sistema gestionale provvederemo ad installarlo presso nostra sede, siamo sempre pronte ad apprendere nuove conoscenze e nuovi sistemi operativi.
Altri Servizi
Sulla stessa numerazione puoi ricevere i fax in tempo reale che ti verranno inoltrati via e.mail.
La tua assistente può fare delle chiamate in uscita per te (per spostare appuntamenti, fare volture per gas e luce, comunicare promemoria per rinnovi e pagamenti, può pianificare un incontro, dare comunicazioni ai clienti e ai tuoi collaboratori, organizzare viaggi, convegni e molto altro).
Puoi fornire un elenco di clienti VIP con il quale avere un trattamento speciale e riservato.
La tua assistente invia per e.mail le schede degli immobili ai clienti interessati.
Vantaggi
- La tua assistente personale, sempre la stessa, simbolo di fiducia per i tuoi clienti che avranno un solido punto di riferimento.
- Non sarai più disturbato durante gli appuntamenti e nei momenti extra lavorativi.
- Nessuna chiamata persa e più organizzazione.
- Diminuzione dello stress da lavoro.
Inviaci la tua richiesta per avere più informazioni ed attivare subito il servizio. Risponderemo ad ogni tua domanda.
Una vera e propria rivelazione per la mia vita professionale, un servizio innovativo per la gestione dei miei appuntamenti. Ora i pazienti possono prendere appuntamenti anche durante l’orario di visita. Ora non so come farei senza di voi, grazie per la vostra disponibilità.
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