Segretaria Virtuale per NotaiSei uno studio notarile oberato sommerso di telefonate. Noi abbiamo una soluzione flessibile e su misura
Non sempre è possibile rispondere a tutte le telefonate. Con Segreterie Virtuali puoi trovare la soluzione per te
La tua assistente virtuale ti solleva dal continuo squillare dei telefoni e gestisce la tua agenda appuntamenti.
Gestione chiamata
Possibilità di avere un recapito telefonico con prefisso geografico della tua zona, puoi inserirlo su carta intestata, sito web e biglietti da visita.
Hai già il tuo numero di telefono da molto tempo e non vuoi modificarlo? Effettua semplicemente la deviazione di chiamata ad un numero che ti assegniamo, se lo desideri puoi deviare anche le chiamate sul tuo cellulare.
Durante gli orari di chiusura puoi scegliere di attivare una casella vocale personalizzata con sottofondo musicale ed una segreteria telefonica , riceverai i messaggi vocali via e-mail in tempo reale.
La tua assistente risponde a tuo nome e prende nota di tutti i dati utili e della tipologia di richiesta. Ti avvisa in tempo reale con un report dettagliato mezzo e-mail o SMS.
In caso d’urgenza la tua assistente ti invia un SMS o ti inoltra la chiamata al tuo cellulare comunicandoti i dati della persona in linea.
Chiediamo un elenco di clienti o colleghi denominati “vip” con i quali seguiamo un certo tipo di gestione della chiamata personalizzata.
Gestione Agenda
A tua disposizione un’agenda on-line consultabile 24h su 24 da PC, Tablet e Smartphone ovunque tu sia inserendo le tue credenziali segrete.
Qui puoi vedere i tuoi appuntamenti, consultare la Rubrica ed avere un collegamento automatizzato con il tuo Google Calendar. Bloccare le giornate in cui sarai assente e molto altro.
Il sistema permette di ricevere un avviso in tempo reale via e. mail con i dettagli dell’operazione, una notifica per ogni appuntamento inserito. A tua volta puoi inserire e modificare gli appuntamenti, il sistema non permette l’inserimento di due appuntamenti in contemporanea con lo stesso orario di inizio.
Qualora tu abbia già un sistema gestionale provvederemo ad installarlo presso nostra sede.
Altri Servizi
Sulla stessa numerazione puoi ricevere i fax in tempo reale che ti verranno inoltrati via e.mail.
Quando ne hai bisogno puoi far eseguire alla tua assistente chiamate in uscita per tuo conto dal tuo numero telefonico per:
- Spostare degli appuntamenti nel caso di imprevisti
- Conferma appuntamenti
- Sollecito pagamenti
- Organizzazione convegni e viaggi di lavoro
Invio fatture ai clienti e sollecito pagamenti con la possibilità di gestione piccola contabilità e registro documenti in cloud
Vantaggi
- La tua assistente personale, sempre la stessa, simbolo di fiducia e di sicurezza per te e i tuoi clienti.
- Non sarai più disturbato durante gli appuntamenti e nei momenti extra lavorativi.
- Nessuna chiamata persa e più organizzazione, potrai concentrarti finalmente sul tuo core business.
Inviaci la tua richiesta per avere più informazioni ed attivare subito il servizio. Risponderemo ad ogni tua domanda.
Una vera e propria rivelazione per la mia vita professionale, un servizio innovativo per la gestione dei miei appuntamenti. Ora i pazienti possono prendere appuntamenti anche durante l’orario di visita. Ora non so come farei senza di voi, grazie per la vostra disponibilità.
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Ottimizza il tuo tempo e fatti aiutare da una segretaria virtuale, costa meno di quanto pensi!