Servizio di Segretariato per Agenti e RappresentantiUna segretaria virtuale per snellire il carico di lavoro e delegare attività extra.
Agente di commercio o Rappresentate è importante per il tuo lavoro avere un'assistente fidata, sempre la stessa, che ti sostenga in ogni momento.
La tua assistente virtuale instaura rapporti solidi con i tuoi clienti e fornitori, ti avvisa in tempo in caso di disdetta appuntamenti e pianifica la tua agenda in linea con i tuoi obiettivi di business. Con una buona formazione potrai delegare diverse attività e migliorare così la tua vita professionale.
Gestione chiamata
Possibilità di avere un recapito telefonico assegnato, puoi inserirlo su carta intestata, sito internet e biglietti da visita
Hai già il tuo numero di telefono da tempo e non vuoi modificarlo? Effettua semplicemente la deviazione di chiamata ad un numero che ti riserviamo.
Durante gli orari di chiusura puoi scegliere se attivare una casella vocale personalizzata con sottofondo musicale o una segreteria telefonica, riceverai i messaggi vocali via e-mail in tempo reale.
La tua assistente risponde a tuo nome e prende nota di tutti i dati utili e della tipologia di richiesta ed eventuali ordini. Ti avvisa in tempo reale con un report dettagliato mezzo e-mail o SMS.
Qualora le necessità fossero più estese la tua segretaria è in grado di: gestire l’agenda appuntamenti, inglobare gli ordini nel tuo sistema gestionale, rilasciare informazioni sui tuoi prodotti.
In caso d’urgenza la tua assistente ti invia un SMS o ti inoltra la chiamata al tuo cellulare comunicandoti i dati della persona in linea.
Chiediamo un elenco di clienti o colleghi denominati “vip” con i quali seguiamo un certo tipo di gestione della chiamata.
Gestione Agenda
A tua disposizione un’agenda on-line consultabile 24h su 24 da PC, Tablet e Smartphone ovunque tu sia inserendo le tue credenziali segrete.
Qui puoi vedere i tuoi appuntamenti, consultare la Rubrica ed avere un collegamento automatizzato con il tuo Google Calendar. Bloccare le giornate in cui sarai assente e molto altro.
Il sistema permette di ricevere un avviso in tempo reale via e. mail con i dettagli dell’operazione, una notifica per ogni appuntamento inserito. A tua volta puoi inserire e modificare gli appuntamenti, il sistema non permette l’inserimento di due appuntamenti in contemporanea con lo stesso orario di inizio.
Qualora tu abbia già un sistema gestionale provvederemo ad installarlo presso nostra sede.
Altri Servizi
Sulla stessa numerazione puoi ricevere i fax in tempo reale che ti verranno inoltrati via e.mail.
Quando ne hai bisogno puoi far eseguire alla tua assistente chiamate in uscita per:
- Spostare degli appuntamenti in caso di imprevisti
- Conferma appuntamenti
- Sollecito pagamenti
- Organizzazione convegni e viaggi di lavoro
- Invio di offerte e promozioni in corso, invio di Newsletter
La tua assistente invia e.mail e gestisce la tua casella di posta elettronica.
Vantaggi
- La tua assistente personale, sempre la stessa, simbolo di fiducia e di sicurezza per te e i tuoi clienti. Conosce le tue abitudini e le tue preferenze per organizzare al meglio le tue giornate.
- Non sarai più disturbato durante gli appuntamenti e nei momenti extra lavorativi.
- La qualità della tua vita professionale si innalzerà grazie alla delega di molti compiti che assegnerai alla tua assistente.
Inviaci la tua richiesta per avere più informazioni ed attivare subito il servizio. Risponderemo ad ogni tua domanda.
Una vera e propria rivelazione per la mia vita professionale, un servizio innovativo per la gestione dei miei appuntamenti. Ora i pazienti possono prendere appuntamenti anche durante l’orario di visita. Ora non so come farei senza di voi, grazie per la vostra disponibilità.
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