Segretaria Virtuale per Manager e ImpreditoriAvere al proprio fianco un'assistente è simbolo di tranquillità e organizzazione.
Durante la giornata risulta difficile rispondere a tutte le richieste? Una collaboratrice può cambiare in meglio la tua vita professionale.
Assistente a distanza pronta a rispondere a tutte le chiamate, a gestire la posta elettronica, ricevere ed inviare fax, eseguire chiamate per sollecito pagamenti e molto altro ancora. Alleggerisci il carico di lavoro ed affidati ad una professionista del mestiere.
Gestione chiamata
Possibilità di avere un recapito telefonico con prefisso geografico della tua zona, puoi introdurlo su carta intestata, sito internet e biglietti da visita.
Hai già il tuo numero di telefono da tempo e non vuoi modificarlo? Effettua semplicemente la deviazione di chiamata ad un numero che ti comunichiamo, puoi inoltrare anche le chiamate dal tuo cellulare.
Durante gli orari di chiusura puoi scegliere di attivare una casella vocale personalizzata con sottofondo musicale ed una segreteria telefonica , riceverai i messaggi vocali via e-mail in tempo reale.
La tua assistente risponde a nome della tua impresa e ti informa in tempo reale con un report dettagliato attraverso e-mail o SMS.
In caso d’urgenza la tua assistente ti invia un SMS o ti inoltra la chiamata al tuo cellulare comunicandoti i dati della persona in linea.
Chiediamo un elenco di clienti denominati “vip” con i quali seguiamo un certo tipo di gestione della chiamata personalizzata.
Quando ne hai bisogno puoi far eseguire alla tua assistente chiamate in uscita per tuo conto dal tuo numero telefonico per:
- Spostare degli appuntamenti nel caso di imprevisti
- Conferma appuntamenti
- Comunicare proposte mirate e invio di preventivi
- Gestione della casella e.mail
- Sollecito pagamenti
- Organizzazione convegni e viaggi di lavoro
Gestione Agenda
A tua disposizione un’agenda on-line consultabile 24h su 24 da PC, Tablet e Smartphone ovunque tu sia inserendo le tue credenziali segrete. Anche tu puoi inserire degli appuntamenti. Può essere sincronizzata anche con il tuo Google Calendar.
Qui puoi vedere i tuoi appuntamenti, consultare la Rubrica ed avere un collegamento automatizzato con il tuo Google Calendar. Bloccare le giornate in cui sarai assente per ferie.
Il sistema permette di ricevere un avviso in tempo reale via e. mail con i dettagli dell’operazione, una notifica per ogni appuntamento inserito. A tua volta puoi inserire e modificare gli appuntamenti, il sistema non permette l’inserimento di due appuntamenti in contemporanea con lo stesso orario di inizio.
Qualora tu abbia già un sistema gestionale provvederemo ad installarlo presso nostra sede.
Altri Servizi
Sulla stessa numerazione puoi ricevere i fax in tempo reale che ti verranno inoltrati via e.mail.
La tua assistente invia e.mail e gestisce la tua casella di posta elettronica.
Invio fatture ai clienti o sollecito pagamenti e gestione piccola contabilità e registro documenti in cloud.
Vantaggi
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Maggior tempo per concentrarti sui tuoi affari.
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Più organizzazione con la tua assistente pronta a sostenerti in ogni momento.
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Affronterai la giornata con più energia sgravandoti dal continuo squillare del telefono.
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Professionalità e serietà al tuo servizio.
Inviaci la tua richiesta per avere più informazioni ed attivare subito il servizio. Risponderemo ad ogni tua domanda.
Una vera e propria rivelazione per la mia vita professionale, un servizio innovativo per la gestione dei miei appuntamenti. Ora i pazienti possono prendere appuntamenti anche durante l’orario di visita. Ora non so come farei senza di voi, grazie per la vostra disponibilità.
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