Segretaria Virtuale online per Consulenti La sicurezza della risposta, fidelizza i clienti che si sentono accuditi.
Affianchiamo i consulenti a rispondere alle e.mail, a rispettare le scadenze, ad inviare offerte e promozioni e a gestire la loro agenda appuntamenti.
La tua segretaria mediante un’approfondita formazione è in grado di eseguire molteplici attività per consentirti di dedicarti al tuo core business.
Gestione chiamata
Possibilità di avere un recapito telefonico con prefisso geografico della tua zona,puoi inserirlo su carta intestata, sito internet e biglietti da visita
Hai già il tuo numero di telefono da tempo e non vuoi cambiarlo?
Effettua semplicemente il trasferimento di chiamata ad un numero che ti comunichiamo, puoi deviare anche le chiamate dal tuo cellulare quando sei impegnato con i clienti, durante un corso o in riunione.
Durante gli orari di chiusura puoi scegliere di attivare una casella vocale personalizzata con sottofondo musicale ed una segreteria telefonica , riceverai i messaggi vocali via e-mail in tempo reale.
La tua assistente risponde a tuo nome e ti avvisa in tempo reale con un report dettagliato mezzo e-mail o SMS.
In caso d’urgenza la tua assistente ti invia un SMS o ti inoltra la chiamata al tuo cellulare comunicandoti i dati della persona in linea
Chiediamo un elenco di clienti o colleghi denominati “vip” con i quali seguiamo un certo tipo di gestione della chiamata personalizzata.
Gestione Agenda
A tua disposizione un’agenda on-line consultabile 24h su 24 da PC, Tablet e Smartphone ovunque tu sia inserendo le tue credenziali segrete.
Qui puoi vedere i tuoi appuntamenti, consultare la Rubrica ed avere un collegamento automatizzato con il tuo Google Calendar. Bloccare le giornate in cui sarai assente e molto altro.
Il sistema permette di ricevere un avviso in tempo reale via e. mail con i dettagli dell’operazione, una notifica per ogni appuntamento inserito. A tua volta puoi inserire e modificare gli appuntamenti, il sistema non permette l’inserimento di due appuntamenti in contemporanea con lo stesso orario di inizio.
Qualora tu abbia già un sistema gestionale provvederemo ad installarlo presso nostra sede.
Altri Servizi
Sulla stessa numerazione puoi ricevere i fax in tempo reale che ti verranno inoltrati via e.mail.
Quando ne hai bisogno puoi far eseguire alla tua assistente chiamate in uscita per tuo conto dal tuo numero telefonico per:
- Pianificare la tua agenda appuntamenti
- Conferma appuntamenti
- Sollecito pagamenti
- Organizzazione convegni e viaggi di lavoro
La tua assistente invia e.mail e gestisce la tua casella di posta elettronica, elabora e invia offerte promozionali, Newsletter.
Vantaggi
- Addio appuntamenti accavallati o disdette all’ultimo minuto.
- Più tempo per te e per il tuo lavoro.
- Diminuzione dello stress da lavoro.
- Mai più chiamate perse.
Inviaci la tua richiesta per avere più informazioni ed attivare subito il servizio. Risponderemo ad ogni tua domanda.
Una vera e propria rivelazione per la mia vita professionale, un servizio innovativo per la gestione dei miei appuntamenti. Ora i pazienti possono prendere appuntamenti anche durante l’orario di visita. Ora non so come farei senza di voi, grazie per la vostra disponibilità.
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