Segretaria Virtuale online per ArtigianiLa tua segretaria ti permette di vedere la tua agenda interventi da Mobile.
Con noi hai una risposta rapida e professionale! Un cliente soddisfatto funge da passaparola e ti garantisce di aumentare il tuo portfolio clienti.
Segretaria virtuale dedicata alla gestione delle richieste d’intervento, segnalazioni tempestive, pianificazione agende appuntamenti anche di più professionisti in contemporanea in base alla zona di appartenenza. Agenda on-line 24h su 24 consultabile da PC, Tablet e Smartphone.
Gestione chiamata
Possibilità di avere un recapito telefonico con prefisso geografico della tua zona, puoi inserirlo su carta intestata, sito internet e biglietti da visita.
Hai già il tuo numero di telefono da tempo e non vuoi modificarlo? Effettua semplicemente la deviazione di chiamata ad un numero che ti assegniamo, puoi deviare anche le chiamate dal tuo cellulare.
Durante gli orari di chiusura puoi scegliere se attivare una casella vocale personalizzata con sottofondo musicale ed una segreteria telefonica, riceverai i messaggi vocali via e-mail per segnalazioni urgenti 24 h su 24.
La tua assistente risponde a tuo nome e prende nota di tutti i dati utili e della tipologia di richiesta. Ti avvisa in tempo reale con un report dettagliato mezzo e-mail o SMS.
In caso d’urgenza la tua assistente ti invia un SMS o ti inoltra la chiamata al tuo cellulare comunicandoti i dati della persona in linea.
Chiediamo un elenco di clienti denominati “vip” a quali dedichiamo una particolare gestione della chiamata personalizzata.
Quando ne hai bisogno puoi far eseguire alla tua assistente chiamate in uscita per tuo conto dal tuo numero telefonico per:
- Spostare degli appuntamenti nel caso di imprevisti
- Conferma appuntamenti
- Comunicare proposte mirate e invio di preventivi
- Recall o SMS ai clienti per promemoria
- Sollecito pagamenti
Gestione Agenda
A tua disposizione un’agenda on-line consultabile 24h su 24 da PC, Tablet e Smartphone ovunque tu sia inserendo le tue credenziali segrete. Anche tu puoi inserire degli appuntamenti.
Qui puoi vedere i tuoi appuntamenti, consultare la Rubrica ed avere un collegamento automatizzato con il tuo Google Calendar. Bloccare le giornate in cui sarai assente per ferie o corsi d’aggiornamento.
Il sistema permette di ricevere un avviso in tempo reale via e. mail con i dettagli dell’operazione, una notifica per ogni appuntamento inserito. A tua volta puoi inserire e modificare gli appuntamenti, il sistema non permette l’inserimento di due appuntamenti in contemporanea con lo stesso orario di inizio.
Qualora tu abbia già un sistema gestionale provvederemo ad installarlo presso la nostra sede, siamo sempre entusiaste di apprendere nuove competenze e nuovi sistemi applicativi.
Altri Servizi
Sulla stessa numerazione puoi ricevere i fax in tempo reale che ti verranno inoltrati via e.mail.
La tua assistente invia e.mail e gestisce la tua casella di posta elettronica.
Invio fatture ai clienti e sollecito pagamenti e gestione piccola contabilità e registro documenti in cloud.
Vantaggi
- La tua assistente personale, sempre la stessa, simbolo di fiducia e di sicurezza per te e i tuoi clienti.
- Sempre presente e precisa hai la certezza di ricevere nel più breve tempo possibile il report dettagliato con tutti i dati necessari per dare il via all’intervento.
- Non sarai più disturbato durante gli appuntamenti e nei momenti extra lavorativi, questo apporterà molti vantaggi sia per te e sia per i tuoi clienti che avranno una risposta efficace e immediata.
- Nessuna chiamata persa e più organizzazione significa garantire professionalità e avere clienti appagati.
Inviaci la tua richiesta per avere più informazioni ed attivare subito il servizio. Risponderemo ad ogni tua domanda.
Una vera e propria rivelazione per la mia vita professionale, un servizio innovativo per la gestione dei miei appuntamenti. Ora i pazienti possono prendere appuntamenti anche durante l’orario di visita. Ora non so come farei senza di voi, grazie per la vostra disponibilità.
VUOI ESSERE CONTATTATO DAL NOSTRO TEAM
Ottimizza il tuo tempo e fatti aiutare da una segretaria virtuale, costa meno di quanto pensi!