Possibilità di avere un recapito telefonico con prefisso geografico della tua zona, puoi inserirlo su carta intestata, sito web e biglietti da visita.

Hai già il tuo numero di telefono da molto tempo e non vuoi modificarlo? Effettua semplicemente la deviazione di chiamata ad un numero che ti dedichiamo, se lo desideri puoi trasferire anche le chiamate dal tuo cellulare.

Vuoi usufruire del servizio solo in casi di estrema urgenza, quando sei impossibilitato a rispondere? Imposta il trasferimento di chiamata dopo un certo numero di squilli ed è fatta!

La tua assistente risponde a tuo nome e prende nota di tutti i dati utili e della tipologia di richiesta: dati del cliente (nome,cognome,recapito telefonico, e-mail), codice annuncio di riferimento dell’immobile, nominativo del portale web dove è stata vista l’inserzione, questo ti permetterà di fare delle statistiche al fine di capire dove è meglio investire per la loro sponsorizzazione.

La tua assistente dedicata ti invia in tempo reale un report dettagliato della chiamata mezzo e-mail o SMS.

Qualora ne avessi la necessità la tua segretaria può utilizzare il tuo sistema gestionale mediante un’accurata preparazione ed essere quindi in grado di: gestire l’agenda appuntamenti, rilasciare informazioni sugli immobili, aprire richieste mirate, inviare e.mail al cliente con la scheda degli immobili di suo interesse.

Inoltre può caricare sul tuo sito web le schede degli immobili e le immagini, tutte attività che semplificano il lavoro da svolgere durante la giornata.

In caso d’urgenza ti invia un SMS o ti inoltra la chiamata al tuo cellulare comunicandoti i dati della persona in linea.

Chiediamo un elenco di clienti o colleghi denominati “vip” con i quali seguiamo un certo tipo di gestione della chiamata personalizzata.

Quando ne hai bisogno puoi far eseguire alla tua assistente chiamate in uscita per:

• Spostare degli appuntamenti in caso di imprevisti
• Conferma appuntamenti
• Comunicare proposte mirate
• Recall o SMS ai clienti per promemoria il giorno prima dell’incontro
• Sollecito pagamenti, promemoria scadenze ,volture rete gas ed energia elettrica

Durante gli orari di chiusura puoi scegliere se attivare una casella vocale personalizzata con sottofondo musicale o una segreteria telefonica , riceverai i messaggi vocali via e-mail in tempo reale.

Inclusa nel servizio un’agenda on-line progettata su misura per te, consultabile 24h su 24 da PC, Tablet e Smartphone inserendo le tue credenziali segrete.

Qui puoi consultare i tuoi appuntamenti e la rubrica ed avere un collegamento automatizzato con il tuo Google Calendar, bloccare le giornate in cui sarai assente ed inserire/modificare/cancellare gli appuntamenti.

Il sistema permette di ricevere un avviso in tempo reale via e. mail con i dettagli dell’operazione, una notifica per ogni appuntamento inserito.

Qualora tu abbia già un sistema gestionale provvederemo ad installarlo presso la nostra sede. Abbiamo una discreta conoscenza dei principali sistemi gestionali immobiliari ma siamo sempre propense con gran entusiasmo a conoscerne di nuovi e ad apprendere nuove competenze.

Sulla stessa numerazione puoi ricevere i fax in tempo reale che ti verranno inoltrati via e.mail.

La tua assistente può fare delle chiamate in uscita per te (per spostare appuntamenti, fare volture per gas e luce, comunicare promemoria per rinnovi e pagamenti, può pianificare un incontro, dare comunicazioni ai clienti e ai tuoi collaboratori, organizzare viaggi, convegni e molto altro).

La tua assistente invia e.mail e gestisce la tua casella di posta elettronica.

Invio fatture ai clienti e sollecito pagamenti con la possibilità di gestione piccola contabilità e registro documenti in Cloud.